Zarządzenie Nr 13/2018
Wójta Gminy Luzino
z dnia 19 marca 2018 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu „Stoisk Regionalnych” obowiązujący podczas
XX Zjazdu Kaszubów w Luzinie
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875, 2232, z 2018 r. poz. 130)
Wójt Gminy Luzino
zarządza, co następuje:
- 1
Wprowadza się Regulaminu „Stoisk Regionalnych” obowiązujący podczas XX Zjazdu Kaszubów w Luzinie, w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.
- 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 13/2018
Wójta Gminy Luzino z dnia 19 marca 2018 r.
Regulamin ,,Stoisk Regionalnych’’
obowiązujący podczas XX Zjazdu Kaszubów w Luzinie
- 1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem Stoisk Regionalnych w trakcie XX Zjazdu Kaszubów jest Gmina Luzino.
- W charakterze Wystawcy mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej w tym przedsiębiorcy.
- Celem ,,Stoisk Regionalnych’’ jest promocja regionalnych wyrobów, przedmiotów użytkowych oraz artystycznych związanych z Regionem Kaszub lub kulturą kaszubską.
- ,,Stoiska Regionalne’’ odbędą się w dniu 7 lipca 2018 r. na terenie Gminnego Ośrodka Sportu Rekreacji i Turystyki w Luzinie.
- 2 Zasady udziału
- Warunkiem uczestnictwa jest dostarczenie wypełnionej karty zgłoszenia:
- pocztą na adres:
Gminny Ośrodek Kultury w Luzinie
- Ofiar Stutthofu 14
84-242 Luzino
- osobiście do Gminnego Ośrodka Kultury w Luzinie
- Wzór karty zgłoszenia określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zgłoszenia uczestnictwa bez podania przyczyny. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia.
- Karta zgłoszenia nie jest traktowana jako umowa między Organizatorem a Wystawcą.
- Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem do uczestnictwa. Kartę zgłoszenia należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia 2018 r.
- Po skompletowaniu wszystkich kart zgłoszenia, wystawcy zakwalifikowani do udziału otrzymają potwierdzenie udziału.
- Potwierdzenie udziału zostanie przesłane na adres mailowy Wystawcy wskazany w karcie zgłoszenia.
- Jeśli liczba zgłoszeń jest większa niż liczba miejsc, którymi dysponuje Organizator o udziale decyduje oryginalność i unikatowość oferowanego asortymentu.
- Po zatwierdzeniu zgłoszenia przez Organizatora, Wystawca otrzyma przepustkę, która umożliwi mu wjazd na teren wydarzenia w dniu 7 lipca 2018 r. Przepustka umożliwi również wjazd na parking dla Wystawców.
- 3 Zasady wystawiania stoisk
- Organizator zastrzega sobie prawo do przydziału stoiska i jego położenia według własnego uznania.
- Wystawiający nie może bez zgody Organizatora odstąpić lub udostępnić całego lub części stoiska innemu wystawiającemu.
- Organizator zapewnia każdemu Wystawcy jedno miejsce o przybliżonej powierzchni 2mx2m. Stoisko nie jest wyposażone w krzesła ,stoły ani namioty. Wystawcy mogą je sami dostawić.
- Wystawca bez zgody Organizatora nie może dostawiać dodatkowego wyposażenia stoiska.
- 4 Obowiązki i prawa Wystawców
- Wystawca ma obowiązek utrzymania porządku wewnątrz i na zewnątrz stoiska.
- Wystawca prowadzi stoisko przez cały czas trwania XX Zjazdu Kaszubów, które udostępnione jest dla Odwiedzających w dniu 7 lipca 2018 r. w godz. 11.00-22.00.
- Wystawca nie może emitować na stoisku żadnej indywidualnej muzyki.
- Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów, w szczególności przeciwpożarowych i bezpieczeństwa.
- Odpowiedzialność prawną za eksponowane przedmioty ponosi Wystawca.
- Wystawca jest odpowiedzialny za nadzorowanie swojego stanowiska.
- Wystawca ma prawo udekorować swoje stoisko. Organizator ma prawo w każdym momencie nakazać usunięcie elementów dekoracyjnych ekspozycji lub elementów wystawionych do sprzedaży nie stosownych do powagi imprezy.
- Wystawca oświadcza, że posiada stosowne zezwolenia i wyposażenie w zakresie sanitarnym do prowadzenia stoiska.
- Wystawca oświadcza, że akceptuje warunki udziału w kiermaszu.
- 5 Przekazanie i odbiór stanowisk
- Przekazanie stoisk Wystawcom nastąpi w dniu 7 lipca 2018 r. od godz. 09.00. Wystawca ma obowiązek zająć miejsce o numerze porządkowym Wystawcy.
- Teren udostępniony jest dla odwiedzających w dniu 7 lipca 2018 r. w godzinach od 11.00 do 22.00. O ewentualnych zmianach godzin otwarcia ze względów organizacyjnych, Organizator będzie informować Wystawiających na bieżąco.
- Wystawca nie ma prawa rozpocząć składania stoiska wcześniej niż po godzinie 22.00.
nawet, gdy wyprzedał cały asortyment.
- Przygotowanie stoiska przez Wystawcę powinno być zakończone do godz. 11.00.
- Dojazd samochodem do stoiska w celu za- i wyładunku możliwy będzie wyłącznie we wskazanych przez Organizatora godzinach: do godz. 10.30, po godz. 22.00.
- Obowiązuje całkowity zakaz parkowania samochodów na terenie ,,Stoisk Regionalnych”
- 6 Ubezpieczenie
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie ,,Stoisk Regionalnych”.
- Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wody, przerwą w dostawie prądu i innymi zdarzeniami losowymi.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdyby wydarzenie nie doszło do skutku lub uległo skróceniu z przyczyn niezależnych od Organizatorów.
- Wystawcy ubezpieczają się we własnym zakresie i na własny koszt.
- 7 Promocja
- W czasie trwania ,,Stoisk Regionalnych” dozwolone jest robienie zdjęć i filmowanie ekspozycji poszczególnych Wystawców, na co Wystawcy wyrażają zgodę poprzez podpisanie oświadczenia.
- Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.
- 8 Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia Wójta o wprowadzeniu Regulaminu ,,Stoisk Regionalnych”
KARTA ZGŁOSZENIA – do pobrania – kliknij [1]